Последние тенденции в области МICE (предоставления услуг делового туризма) при достаточно высоком спросе на проведение выездных семинаров и различных видов корпоративных мероприятий в условиях кризиса компании стараются найти пути для экономии бюджета. В этом отношении «работают» снижение сроков, уменьшение дальности поездки. В этом случае незаменимой является помощь и профессионализм специализированных компаний, таких как крупнейший туроператор Алеан.
Здесь клиентам предлагают самые экономичные предложения на отечественном и на мировом рынке. Уникальные инновационные продукты, которыми владеет эта компания, в своей работе задействуют международные сети, организуя выездные семинары. Под оптимизацией услуг бизнес семинаров компании предоставляющие услуги по организации семинаров акцентируют внимание не на "дешевизне услуг", а на повышении их уровня и качества.
Среди актуальных и вполне доступных методов экономии может служить услуга раннего предварительного бронирования номеров. Это позволит сэкономить до пятнадцати процентов средств, также клиентам, заказывающим выездные семинары и тренинги, предлагают воспользоваться партнерскими отелями, где предусмотрены другие, специальные цены, не только на проживание, но и на дополнительные услуги.
На выездных семинарах и тренингах не экономят фармацевтические компании, а лидерами по организации таких мероприятий являются предприятия, задействованные в продовольственном секторе, IT-индустрии, банковской сфере и предприятия занятые в международной инвестиционной сфере. Желая сэкономить на выездных семинарах, предприятия с целью экономии стараются совмещать деловую часть мероприятия, разбавляя отдыхом. Даже недорогой бюджетный семинар "упакованный" в интересный сценарий может быть более эффективным выездного зарубежного мероприятия.
Самым популярным в последнее развлечением позволяющим совмещать развлечение и обучение является – квест, разработанный настоящими профессионалами. На сайте туроператора Алеан можно найти более подробную информацию.
На любой обучающий семинар люди приезжают прежде всего работать. А потому организовать это мероприятие необходимо так, чтобы все его участники в рамках докладов, мастер-классов и дискуссионных круглых столов могли делать это с максимальной продуктивностью. Но для этого нужна кропотливая подготовка. И лучше поручить ее профессионалам. Таким, как Лаборатория полного цикла Mosevent группы компаний НТС. Проведение семинаров в Москве, России и мире с нами будет действительно эффективным!
Любое мероприятие, проводимое за границей, требует от нас слаженной работы в организации и, что даже несколько важнее, активного использования богатейшей местной фактуры – как в случае летней конференций у «Сибирской генерирующей компании», которая проходила в Греции.
Вне зависимости от масштаба готовящегося события наша компания подходит к нему комплексно. Поэтому осуществляемая нами организация бизнес-семинаров включает следующие этапы:
Если вы выбираете в Лаборатории полного цикла Mosevent организацию тех или иных типов семинаров, вы можете смело рассчитывать, что получите у нас:
За счет всего этого вы можете доверять . Мы гарантируем: и вы, и ваши гости будут довольны организацией любых семинаров как в Москве, так и в других городах России и мира.
Александр Капцов
Время на чтение: 11 минут
А А
Как существенно заработать без серьезных вложений, знают опытные организаторы тренингов либо семинаров. Правильный организационный подход и умелое проведение мероприятий приносят хорошую финансовую выгоду. Какие особенности у данной деятельности? Все нюансы организации бизнеса с нуля читайте на сайт
Под словом «тренинг» подразумевают любую групповую тренировочную систему, позволяющую совершенствоваться в какой-либо области. Семинары также являются групповыми учебными занятиями, где заслушиваются доклады и проходит их обсуждение. Оба мероприятия проводят специалисты в той или иной области.
Все начинается с выбора наиболее актуальной тематики в той или иной сфере:
В глобальном аспекте основных тем всего три:
Фактически все хотят быть здоровыми, финансово успешными, а также иметь крепкую семью. Каждая тематика имеет свои многочисленные направления. Например, в личном росте: как правильно начать дело, выбрать бизнес-партнеров, продумать путь к успеху и так далее.
Главное – создание целой программы (календарного плана) различных семинарских мероприятий или тренингов, которая может периодически меняться . При повторении одного и того же тренинга трудно удержаться в бизнесе длительное время. Вот почему без регулярных обновлений не обойтись.
Совет . Наряду с тематическим разнообразием, большое количество авторов освещают одинаковые вопросы. Рекомендуется предварительное личное участие в семинаре, который планируется для проведения. В крайнем случае можно ознакомиться с отдельными работами конкретного тренера-преподавателя. Это облегчит выполнение организационных этапов.
Краткосрочность тренингов и семинарских занятий (обычно они длятся 1-2 дня) обеспечивает их мобильность – организацию в разных городах. В этом случае важно выбрать помещение в центральной части города с удобной транспортной развязкой, комфортных подходом и подъездом. Тогда все участники прекрасно доберутся к назначенному часу.
Широко практикуется вариант обучения на природе – в санаториях и прочих загородных учреждениях, расположенных недалеко от городской черты. При организации выездного обучения, необходимо позаботиться о доставке слушателей к месту его проведения на автобусе (иным способом), заблаговременно забронировать комнаты для проживания и подумать о питании.
Тесный контакт с тренером во многом определяет успешность начатого бизнеса. Например, дата мероприятия оглашается потенциальным участникам только после согласования с тренером.
Условия оплаты у каждого специалиста свои:
Кроме того, тренер – кладезь полезной информации для организатора.
Он непременно сделает акцент на следующих нюансах:
Внимание . Процесс переговоров с тренером не дает стопроцентной гарантии на отсутствие организационных ошибок, однако вероятность их появления становится минимальной.
Выбор помещения – не самая простая задача. Идеальное решение – аренда зала (класса) в современном бизнес-центре, где интересы клиентов учтены на сто процентов. Однако и его арендная стоимость соответствующая, а значит повышается цена занятий.
Основные требования к залам для проведения тренингов:
Внимание . Зачастую заказчиком тренинга (семинара) является какая-либо компания. В этом случае тренеру ставится конкретная задача, а обучение происходит на территории клиента, который и предоставляет помещение.
Сегодня даже обычные лекции не читаются без демонстрации слайдов, что уж говорить о современных тренингах и семинарах. Техническими моментами занимаются на этапе подбора помещения. Следует заранее поинтересоваться о наличии доски, проектора, доступа к Интернету. Если они предоставляются арендодателем, можно бронировать помещение и не беспокоится о техническом сопровождении.
Параллельно с поиском помещения начинается раскрутка мероприятия.
| Бесплатные варианты привлечения клиентов | Платные варианты привлечения клиентов |
| Объявления на интернет-площадках и в газетах | Рекламные объявления на ТВ, радио, в различных газетах |
| Участие в обсуждении на форумах | Реклама на сайтах (форумах, блогах) с близкой тематикой |
| Ведение собственного блога | Рассылка приглашений на электронную почту возможным участникам (услуги специальных сервисов) |
| Приглашения посредством соцсетей | Интернет-реклама таргетированного типа |
| Раздача флаеров в тех местах, где больше всего потенциальных участников семинара (тренинга) |
Внесение участником предоплаты является обязательным условием. Это объективно подтверждает серьезность намерений.
Как показывает практика, зарегистрировавшихся участников на мероприятие может быть много, однако только не заплатившие:
Даже небольшой размер предоплаты сразу отсеивает несерьезных людей. Кроме того, такой подход позволяет получить реальную информацию о количественном составе участников.
Совет . Оглашение многоуровневой цены стимулирует раннюю регистрацию. Например, если цена тренинга 11 000 рублей, то предоплата, внесенная за месяц до события, предполагает скидку в размере 1 500 рублей, за 2 недели – 700 рублей, за неделю – 300 рублей, в день тренинга оплачивается полная стоимость.
Как отмечалось выше, тренер предоставляет организатору раздаточный материал, который нужно размножить в достаточном количестве, желательно с запасом.
Обычно участников обеспечивают:
Основные требования к любому виду раздаточного материала:
Зачастую материал, предназначенный для участников, формируют в один пакет и раздают перед началом мероприятия.
План сравним с расписанием занятий. Например, школьник точно знает время начала и окончания уроков, какие именно предметы будут изучаться в конкретный день. Точно также и человек, заинтересовавшийся тренингом либо семинаров, должен знать о всех нюансах обучения.
В программе указывается:
Составленная программа печатается в виде яркой брошюры и предоставляется участникам.
Как видим, реализацией данного пункта не следует пренебрегать и оставлять на последний день. Помимо самого плана, нужно продумать дизайн брошюры, найти типографию для ее изготовления, договориться о печати, подождать несколько дней или более выполнения заказа.
Пример программы тренинга Евгения Галая: «Менеджер: искусство управления людьми»
Забота о питании – важная деталь организационного процесса. Многочасовой семинар предполагает перерывы разной продолжительности. В минуты короткого отдыха уместно предложить слушателям горячие напитки, воду и сладкий перекус.
Значение кофе-брейка трудно переоценить:
Обеденное время лучше использовать по прямому назначению – пригласить слушателей на обед. К примеру, в бизнес-центрах для этой цели имеются специальные точки питания. Если подходящего кафе поблизости нет, можно заранее позаботиться о к месту проведения обучения.
Неучтенные мелочи приводят к серьезному дискомфорту.
Важно продумать все до самых мелких деталей, исключив малейшие неудобства для участников:
Насыщенный обучающий курс непросто усвоить – через неделю другую многие детали забывают. Именно это волнует многих слушателей. Поэтому продажа материалов с полной версией курса будет весьма кстати. Это могут быть авторские книги, диски или брошюры.
Комфортный перерыв подразумевает:
Именно эти нюансы нужно учитывать при выборе помещения. Слушателям всегда предлагается выйти из зала на время перерыва. Им необходимо сменить обстановку, пообщаться, размять мышцы в обычной ходьбе, перекусить. Качественно отдохнувший человек способен хорошо усваивать информацию. Не помешает проведение спортивной-минутки. Здесь впору вспомнить обычную производственную мини-зарядку из советского прошлого.
Повседневная загруженность современных людей становится причиной забывчивости. Они попросту не помнят о некоторых запланированных ими событиях. Своеобразной подстраховкой того, что все записавшиеся клиенты помнят о предстоящем мероприятии, является дополнительное уведомление в форме напоминания. За несколько дней до назначенной даты проводится обзвон сформированной группы или выполняется рассылка по электронной почте.
При многочисленном составе участников трудно обойтись без дополнительных помощников:
В качестве заключения. Возвращаясь к вопросу о прибыльности бизнеса по организации тренингов и семинаров. Как ее рассчитать?
Все расходы известны заранее:
Остается лишь вычислить размер минимальной платы для одного человека с учетом указанных выше трат и собственной выгоды. Затем прибыль от каждого прошедшего обучения умножается на количество слушателей. В результате получается размер чистой прибыли.
8
оценок, среднее: 4,63
из 5)
Бизнес семинар подразумевает деловое общение с коллегами и деловыми партнерами, но не в границах собственного офиса, а за его пределами. Организация семинаров – серьезный подход в развитии собственной компании. Это не значит, что подобная встреча должна проходить неформально. Данный формат мероприятий подразумевает лишь то, что обсуждение отдельного вопроса и стратегии развития компании, требует организации семинара вне границ офиса. Например, в регионе, или стране бизнес партнера или на нейтральной территории для встречи партнеров. Это может быть выход на отдельный сегмент иностранных рынков.
Конечно, после встреч или во время перерывов не исключен фуршет, но это скорее для поддержания определенного делового ритма между сторонами и помогающего сгладить углы во время общения.
Как вы видите, бизнес семинары достаточно продуктивный формат встреч. Его следует рассматривать как инвестиции в собственный бизнес. Бизнес семинары созданы не для «бросания пыли в глаза» партнерам или будущим инвесторам. Это определенного рода катализатор, помогающий создавать удачные возможности для будущего развития компании.
А теперь рассмотрим, что такое организация семинаров и конференций за рубежом и чем отличаются выездные бизнес семинары, проходящие за границей.
Выездные бизнес семинары за границей отличаются от семинаров внутри страны тем, что возникают дополнительные расходы на транспортировку участников (многие из них могут быть из разных стран), получение для всех участников разрешения на въезд в страну проведения семинара, поселение в отель и прочее. По желанию, можно включить в программу бизнес семинара экскурсионные программы и тимбилдинги (в случае если участники – сотрудники одной компании). Плюсы проведения бизнес семинаров за границей в том, что все участники данного мероприятия находятся на равных. В таком расположении гораздо быстрее можно добиться положительного результата и решить все вопросы.
Выездные бизнес семинары за границей также отлично подойдут для больших компаний, с филиалами в разных странах. Данный формат можно использовать для обучения сотрудников и выравниванию показателей среди всех офисов компании. Передача опыта и постановка бизнес задач в рамках бизнес семинаров положительным образом влияет на успех и динамику в развитии любой компании любой сферы деятельности.
Для организации бизнес семинаров самое лучшее – это выбрать правильного подрядчика. Планирование мероприятия потребует огромных временных затрат на планирование самой программы семинара, программы пребывания группы за границей, в том числе и культурная программа, аренда подходящей площади для организации бизнес семинара, размещение гостей и сотрудников в гостиницы и трансферные услуги. Это малая часть из необходимых и крайне важных нюансов. Мы настоятельно рекомендуем, чтобы организация семинаров и конференций прошла для компании на высшем уровне, обращаться в компании специализирующиеся на данных услугах.
Такой компанией является компания MyMICE. Заказав у нас услугу - организация бизнес семинара и конференции вы можете быть уверены в качественном и ответственном подходе. Таким образом, вы, во-первых, сэкономите ваши средства – у нас множество партнеров за границей и мы можем предложить самые низкие цены на свои услуги. Отдельный сотрудник, выделенный под организацию вашего семинара, выйдет гораздо дороже. Во-вторых, в нашей команде работают настоящие профессионалы, они отлично знают рынок, что позволит получить лучшие услуги даже со скромным бюджетом.
Наши клиенты и благодарственные письма от них говорят за себя. Организация бизнес семинаров – одно из приоритетных направлений. Отправьте заявку и можете выдохнуть – ваш семинар в надежных руках!
Наша команда – это команда единомышленников имеющих опыт с 2004 года по организации мероприятий любого масштаба. Наша команда говорит на одном языке с Вами - своими заказчиками и видит в Вас равноправных партнеров. Внимание к деталям и координация программы в целом - это наша работа. Вы получаете куратора мероприятия, который на всех переговорах с поставщиками услуг занимает однозначную позицию заказчика, поэтому в нашей команде Вы увидите компаньона, а возможно и друга.
Наша цель одна – дать лучшее по соотношению «цена качество», у нас Вы не найдете тысячи вариантов, а только лишь сотню. Но нужен ли Вам выбор из тысячи вариантов? Возможно,лучше все же знать сотню вариантов, и предложить их Вам качественно, чем слышать о тысячи вариантах и не предложить качественно ни одного?
Мы хотим, чтобы после мероприятия Вы уносили с собой только положительные впечатления от него самого, а решение сложностей и трудностей ему предшествующих оставьте нам.
Наши клиенты сэкономили уже десятки миллионов рублей только потому, что:
